Fazer constar em documento registrado no cartórios de registro de imóveis as mudanças realizadas no imóvel, tais como, expedição de  Habite-se da edificação, mudança no estado civil do proprietário do imóvel; casamento ou divórcio, cancelamento de hipotecas entre outros, a averbação de fatos importantes ocorridos com o imóvel ou seu proprietário visam garantir e legitimidade da propriedade e a segurança da mesma inclusive para herdeiros e sucessores.

É declarar quem é o verdadeiro proprietário de um imóvel, qualquer alteração no projeto, seja reforma ou ampliação, deve ser registrada na matrícula do imóvel, no caso de separação, divórcio ou óbito, estas informações deverão constar na matrícula do imóvel, estes tipos de informações, se desatualizadas, podem ocasionar transtornos, como demora ou impossibilidade de efetivar uma transação de compra, venda ou transferência da propriedade a herdeiros.

Documentos que verificam se o atual proprietário de um imóvel possui alguma execução judicial de débitos ou alguma outra restrição, as certidões tem por finalidade garantir a segurança de quem compra em uma transação de compra e venda de imóveis, por isso, solicite sempre as Certidões Negativas de Débitos para garantir que a aquisição de um imóvel é segura e legal.